Hallo Ute,
das Gespräch findet 1x pro Jahr oder bei Bedarf statt. Der Termin ist mindestens 7 Tage vorher bekannt, dies dient beiden Seiten zur angemessenen Vorbereitung.
Der Gesprächsablauf ist meinerseits schon geplant (Begrüßung nennung des Anlasses etc.) Ein Gesprächsprotokoll wird schriftlich niedergelegt, beide Seiten unterschreiben. Eine sinnvolle Nassnahme, besonders bei Absprachen die überprüft werden müssen. Die Mitarbeiter waren zuerst etwas unsicher, aber es legte sich schnell.
Inzwischen sind eigentlich alle sehr zufrieden mit diesen Gesprächen, hier ist ein Forum um einmal in Ruhe über verschiedene Themen ( z.B. FB-Wünsche, Unterstützungen) zu sprechen. Ich nutze dieses Forum um über die Entwicklung der vergangenen Zeit zu sprechen, Korrekturen vorzunehmen, Absprachen zu vereinbaren., aber auch (sehr wichtig) um Lob auszusprechen.
Diese gespräche haben einige meiner Leitungskollegen übernommen, sie haben ähnliche positive Erfahrungen gemacht.
bis denne
Frank